For mange uavklarte valg betyr gjerne redusert tilfredshet. Her er 5 punkter for å redusere stress i forbindelse med de daglige valgene vi må ta i vårt arbeid. Dette gjelder om vi er ansatt i et firma eller driver vår egen virksomhet.
1. Ta avgjørelsen en gang og hold på den
Undersøkelser viser at å ikke ta en endelig avgjørelse, det vil si at man tenker gjennom avgjørelsen igjen og igjen, skaper stress og bekymring. En avgjørelse som ikke er tatt er ingen avgjørelse. Hvis man ikke tar den bevisst, så ligger den i underbevisstheten og tærer på kreftene.
Ta en avgjørelse, gjør den så konkret som mulig og hold fast ved den. Gjør i hvert fall noe for å sette den ut i handling. Når du neste gang tenker over avgjørelsen, så er det med nye erfaringer i bagasjen. Da vil du kanskje se at det er riktig å justere planene, men det er ikke sikkert at det er nødvendig. Å ikke sette avgjørelsen ut i livet tar fra deg den erfaringen. Å ikke ta en endelig og ufravikelig avgjørelse er både uklok og uproduktivt.
Det vil alltid være tilleggsinformasjon som kan hjelpe deg til å ta en riktigere avgjørelse, men husk at denne informasjonen neppe er avgjørende for beslutningen. Ta en avgjørelse nå og forplikt deg til å gå videre uten å tenke og føle for mye på om du har valgt riktig. Det du allerede har tenkt ut vil være 90 % riktig. Når dette blir en vane, så vil du oppleve at stresset og bekymringene etter hvert vil reduseres.
2. Forenkling øker hastigheten.
Rydd opp på kontoret og skrivebordet. Rydd opp i prosjektarkivet. Dokumenter alle prosjektene du jobber med, sett dem inn i en perm og glem dem inntil videre. Rydd opp i arkivet på datamaskinen slik at du enkelt kan finne det du leter etter. Det du ikke har ryddet opp i forsinker deg. Det ligger der som en konstant påminnelse om avgjørelser som må tas og ting som ikke er gjort.
Å rydde opp og sette bort frigjør hjernen fra å tenke på det slik at du raskere kan utføre den oppgaven du holder på med akkurat nå.
Å sette bort betyr ikke å glemme. Du prioriterer det du arkiverer. Så snart du er ferdig med din nåværende oppgave så kan du gå i permen og hente fram den neste.
Ha mindre for å få mer
Trenger du egentlig alle hjelpemidlene du har. 20 penner, 2, computere, 2 skrivere, 4 tekstbehandlingsprogrammer, 5 bildebehandlingsprogrammer og 3 MP3-spillere. Hvis du bruker færre hjelpemidler så blir du ekspert i å bruke de du har uten å tenke for mye på hva du skal velge. Har jeg valgt riktig datamaskin? Har jeg valgt riktig tekstbehandler? Gå grundig til verks og fjern alle programmer som utfører de samme funksjonene. Behold bare ett. Færre ting og hjelpemidler reduserer stress og bekymring.
Skap rutiner for å få ro
Rutiner og vanemessige aktiviteter er effektive for å redusere stress som er knyttet til å hele tiden måtte velge. Se på slike rutiner som forhåndsinnstilte stasjoner. Det er bare å trykke på knappen istedenfor å måtte søke etter kanalen hver gang du skal se på TV.
Hvis du følger eksakt samme rekkefølge hver gang du starter arbeidsdagen, så trenger du ikke å tenke gjennom hva du skal gjøre eller hvordan du skal starte – når du våkner om morgenen. Innarbeidede vaner reduserer valgmulighetene for hjernen og vil redusere stress. Hva du skal gjøre har du allerede prioritert og satt i en perm.
Forplikt deg til å gjøre en ting av gangen.
Når du først har valgt å prioritere en oppgave, så jobb med den som om det var den eneste oppgaven i hele verden. Innarbeid vanen å lukke alt annet ute. Når du fokuserer på den ene tingen, så har du ikke tid til å tenke på de 10 andre tingene du ikke har fått gjort noe med.
Fokus er kanskje den viktigste faktoren for å øke effektiviteten. Når du kommer i flyt virker det som om resten av verden står stille. Du får gjort en masse, men klokken flytter seg knapt.
Prøv i hvert fall. Hvis du følger denne oppskriften vil du erfare store endringer i stressnivået og du vil bli betydelig mer produktiv.
Hvis du jobber i et team eller i et fellesskap, så vil du kanskje oppleve at omgivelsene dikterer hvilke oppgaver du skal utføre og når du skal utføre dem. De sier at det haster. Men … med mindre du sitter på et call center eller på annen måte må betjene kunder hele dagen, så snakk med dine medarbeidere om det og forklar hvordan også de kan øke effektiviteten.
Husk at det ikke er noe som haster så mye at du ikke kan ferdigstille den oppgaven eller delprosjektet du arbeider med akkurat nå.
Hvis du sliter med å komme i gang – se en kommende artikkel om prokrastinering. Opplev hva du kan gjøre i løpet av time.
Tags: avgjørelser, redusere stress
